GESCOL

Gestion scolaire et financière des écoles privées du Sénégal

La scolarité et la caisse de votre école, sans classeur Excel.

GESCOL remplace le classeur de gestion financière : inscriptions et échéances, encaissements avec reçus numérotés, impayés par classe, paie du personnel et dépenses, et désormais les notes et les bulletins, dans un outil en ligne pensé pour les directeurs d'école et leurs comptables.

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Démo publique avec des données fictives, remise à zéro chaque nuit à 4 h.

GESCOL en 1 min 35
Reçus numérotés par siteUn paiement ne se supprime jamais : une annulation est tracée, qui, quand, pourquoi.
Cachet et signature numériquesApposés automatiquement sur certificats, bulletins et états de paie : plus rien à imprimer pour signer.
Accès par rôleSecrétaire, comptable, aide-comptable, direction, administrateur : chacun voit son périmètre, tout est journalisé.
Sauvegardes chiffréesChaque nuit, hors du serveur, avec une procédure de restauration testée.

Fonctionnalités

Tout ce que le classeur faisait, sans les formules cassées ni la ressaisie.

Les règles de calcul reprennent celles de votre gestion actuelle : grille tarifaire par niveau, mensualités d'octobre à mai, statuts payeur, acquitté ou cas social, réductions et arriérés reportés.

Élèves et inscriptions

Fiche élève avec matricule, tuteur, classe et parcours de paiement. L'inscription génère les échéances de l'année depuis la grille tarifaire ; les arriérés de l'année précédente sont reportés.

  • Import du classeur existant pour démarrer sans ressaisie
  • Fiche de renseignements et certificat de scolarité imprimés depuis la fiche
  • Bourse ou prise en charge par un organisme payeur, réglée par un versement groupé
  • Abandon en cours d'année : échéances suivantes annulées, reprise possible
  • Historique des reçus et des événements de l'élève

Caisse et reçus

Encaissement en espèces ou par Wave, imputation automatique sur les échéances, reliquat calculé, reçu PDF avec QR de vérification. État journalier par caissier et par mode de paiement, clôture de journée.

  • Numérotation par site : chaque caisse a sa suite de reçus
  • Journée clôturée : plus aucune écriture possible sans réouverture
  • Réimpression d'un reçu sans nouveau numéro

Impayés

Situation élève × mois à une date donnée, filtrée par site, cycle, classe et statut. Sélection des familles à relancer et export Excel.

  • Montant attendu, encaissé, reliquat par mensualité
  • Indicateurs de recouvrement par classe sur le tableau de bord

Paie du personnel

Personnel à salaire fixe ou horaire par émargement mensuel, avances retenues sur les paies suivantes, période de paie calculée puis validée, bulletins PDF numérotés et état de paie signé.

  • Matricule par établissement, affectation par site
  • Fiche agent avec historique de paie et avances en cours ; état de paie de la période à viser
  • Export Excel de la période

Dépenses et finances

Registre des dépenses par catégorie et par site, justificatif joint, synthèse mensuelle et résultat recettes moins dépenses moins paie, avec exports Excel.

  • Catégories propres à l'établissement
  • Résultat mensuel d'octobre à juillet

Notes, bulletins et relevés

Matières, coefficients et barèmes par niveau et par année, trimestres ou semestres au choix de l'établissement, enseignant affecté à chaque matière de chaque classe. Les notes se saisissent au clavier, classe par classe et matière par matière : le barème est contrôlé à la frappe et chaque correction est journalisée avec l'ancienne valeur.

  • Devoirs, contrôles et compositions, chacun avec son barème et son coefficient
  • Un élève absent n'a pas zéro : son absence ne compte pas dans la moyenne
  • Notes saisies au clavier ou importées d'un fichier Excel, avec aperçu avant validation
  • Moyennes et rangs selon la règle de l'établissement, période clôturée puis figée
  • Bulletin de notes PDF signé et vérifiable par QR, pour un élève ou toute la classe
  • Notes de l'élève sur sa fiche, relevé de la classe imprimable par période

Plusieurs sites, plusieurs écoles

Groupe, établissement, sites : chaque site a sa caisse et sa numérotation, les rapports se consolident par établissement puis par groupe. Les comptes sont affectés à un site, à un établissement ou à tout le groupe ; ci-contre, les écrans d'administration des établissements et des utilisateurs.

  • Logo, cachet et signature propres à chaque établissement
  • Journal d'audit immuable et sauvegardes chiffrées, sans écran : ils travaillent en arrière-plan

Documents

Des documents prêts à remettre, signés et vérifiables.

Reçu de paiement, certificat de scolarité, fiche de renseignements, bulletin de notes, bulletin de salaire et état de paie sortent du même générateur, avec l'en-tête de l'établissement et un code QR de vérification publique. Le reçu porte le montant en lettres et le cachet ; le certificat et le bulletin portent le cachet et la signature du chef d'établissement ; l'état de paie garde ses cases de visa pour le comptable et le chef d'établissement.

Reçu de paiement

Format A5, numéro par site, échéances imputées et reste dû sur l'année.

Certificat de scolarité

Format A4, numéroté, signé par le chef d'établissement, réimprimable à l'identique.

Bulletin de salaire

Format A5, numéroté à la validation de la période, cachet et signature apposés.

Vérifiable par tout le monde, sans compte

Chaque document porte un code QR. Un parent, un employeur ou une administration le scanne avec son téléphone et lit en clair si le document est authentique, annulé ou provisoire, avec son numéro, sa date et son montant. Aucune donnée personnelle n'est affichée, et un document annulé par l'école est signalé comme tel.

Démo en ligne

Essayez avec une école fictive, dans le rôle de votre choix.

L'instance de démonstration contient une école, deux sites, une cohorte d'élèves, une caisse, une paie validée et des dépenses. Choisissez un rôle sur la page de connexion, les identifiants se remplissent.

  • DirectionTableau de bord, impayés, finances, tous sites
  • Comptable principalCaisse, clôtures, paie, dépenses
  • SecrétaireÉlèves, inscriptions, certificats
  • Aide-comptableEncaissements d'un site
  • AdministrateurÉtablissements, utilisateurs, grille tarifaire

Mot de passe commun : gescol-demo-2026. Données fictives, remises à zéro chaque nuit à 4 h.

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Tarifs

Un tarif public, qui grandit avec votre école.

La formule se déduit de vos élèves et de vos sites. Le mensuel comprend l'hébergement, les sauvegardes chiffrées, les mises à jour et l'assistance ; la mise en service, payée une fois au démarrage, couvre l'installation, la reprise de votre classeur et la formation de votre équipe.

Montants en FCFA. Une remise peut être accordée sur les 12 premières mensualités ; ensuite, le tarif de votre formule.

Proposition chiffrée

Recevez votre proforma par e-mail en quelques minutes.

Dites-nous qui vous êtes : la formule, le mensuel et la mise en service sont calculés sur la grille à partir de votre effectif et de vos sites, et la proforma vous est envoyée aussitôt, sans engagement. Nous vous rappelons ensuite pour une démonstration.

Vos coordonnées servent uniquement à établir la proposition et à vous recontacter ; elles ne sont jamais transmises à des tiers.

Feuille de route

Après la caisse et les bulletins, la vie de la classe.

GESCOL est construit par étapes avec les écoles qui l'utilisent. La gestion financière, les notes et les bulletins sont en service ; les chantiers ci-dessous suivent, sur le même socle : mêmes élèves, mêmes classes, mêmes comptes, mêmes documents signés.

Conseil de classe et passage

Préparation du conseil de classe depuis les bulletins, décision de passage, de redoublement ou d'orientation par élève, réinscription de l'année suivante préremplie. Moyennes, rangs et bulletins sont déjà calculés dans GESCOL.

Espace enseignants

Un compte par enseignant, rattaché à sa fiche de paie : classes et matières affectées, saisie des notes, cahier de textes, devoirs à la maison, absences et commentaires par élève.

Portail élèves et parents

Depuis le téléphone : devoirs à faire, notes et bulletins, absences, commentaires des enseignants, solde de scolarité et reçus. Un accès par tuteur, pour tous ses enfants.

Emplois du temps

Emploi du temps par classe et par enseignant, salles et créneaux, contrôle des chevauchements, publication aux familles et aux enseignants, base de l'appel et des absences.

Notifications

SMS, WhatsApp ou notification sur le portail : rappel de mensualité en retard, nouveau devoir, note publiée, bulletin disponible, absence du jour. Les enseignants reçoivent leurs affectations et les convocations.

Paiement en ligne

Règlement des mensualités par Wave ou Orange Money depuis le portail, reçu émis automatiquement et réconciliation avec la caisse de l'école.

Contact

Parlons de votre école.

Une démonstration à distance ou sur place, une proposition adaptée à votre organisation, ou simplement une question : écrivez-nous.

admin@jabra-il.comRéponse sous deux jours ouvrés WhatsApp : +33 7 61 27 60 71Du lundi au vendredi, 9 h à 18 h